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No | 부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
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1 | 도서관 | 도서관 이용자 관리대장 | 준영구 | 대학도서관진흥법 제7조 | 도서관 출입,시설이용, 매체 대출관리, 통계 | 이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타:필수(GPS 위치정보), 기타(학번) |
2 | 대외협력·홍보팀 | 발전기금 기탁자 명부 | 준영구 | 소득세법 | 발전기금 기탁자 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번) |
3 | 예비군연대 | 예비군편성대장 | 5년 | 향토예비군 설치법 | 직장내 예비군 훈련 및 지도 | 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, 주민번호:필수, 기타(학번) |
4 | 생활관 | 생활관 사생관리 | 5년 | 생활관운영규정 | 생활관 사생 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 , 기타(학번) |
5 | 입학관리팀 | 입학원서 | 10년 | 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 학생선발에관한 사무 입학지원방법 위반자의 처리에 관한 사무 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(수험번호) |
6 | 대학원교학팀 | 대학원 입학지원자 명단 | 10년 | 고등교육법 시행령 제35조 대학 기록물 보존기간 책정 가이드 | 대학원 입학 신입생 선발 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(수험번호) |
7 | 진로취업지원팀 | 취업관리 | 5년 | 교육기본법 제26조의3(교육관련통계조사) 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호(2004.03.30, 작성승인) 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제260호) 청년고용촉진특별법 제3조 | 진로 및 취업지원 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(학번) |
8 | 학생지원팀 | 장학생명부 | 준영구 | 한국장학재단 설립 등에관한 법률 제50조의2, 보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 38조, 북한 이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조 | 등록금 감면 및 장학금수여 | 이름:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 계좌번호, 장학금명, 장학금액, 입학금, 등록금) |
9 | 학사지원팀 | 학생학적관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학적관리 및 교육부 통계 보고서 작성 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 휴학상태, 학부(과), 전공, 부전공, 복수전공, 연계전공, 학년, 이수학기, 이수학점, 계좌정보, 장애유형 및 등급, 학적변동내용, 상벌사항, 국적, 생년월일, 입학구분, 출신고교, 병역구분) |
10 | 학사지원팀 | 졸업생명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학부 졸업생 관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 소속명) |
11 | 학사지원팀 | 성적 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학부 성적 관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 기타(학번, 교과목명, 신청학점, 취득학점, 평균평점) |
12 | 학사지원팀 | 교원자격 명부 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조, 국회법 제98조의2 교원자격검정령 제31조 | 원자격명부 관리 및 교육부 통계 보고서 작성 | 이름:필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 학과, 발급일자, 전공자격종별, 전공표시과목, 자격증번호) |
13 | 장애학생지원센터 | 장애학생 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 건강, 기타(학번, 장애등급) |
14 | 미래교육원 | 미래교육원 원생관리 | 준영구 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 미래교육원 학사관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(원생번호, 과정명, 성적, 이수, 등록금) |
15 | 대학원교학팀 | 대학원 학적관리대장 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 생년월일, 대학원, 학과, 학기, 전공, 부전공, 국적, 학위번호, 학위명) |
16 | 대학원교학팀 | 대학원 졸업생 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 대학원 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(학번, 학과,학기,전공, 부전공) |
17 | 대학원교학팀 | 대학원 장학생 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학비감면 및 장학금 수여 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 장학명, 장학금액, 입학금, 등록금, 계좌번호) |
18 | 대학원교학팀 | 대학원 성적 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, 주민번호, 기타 (학번, 과정, 학과, 교과명, 학점, 성적, 평균평점) |
19 | 국제교류팀 | 외국인유학생명단 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학번, 국적) |
20 | 국제교류팀 | 교환학생관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학번, 학과명) |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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제공받는자 | 이용/제공의 법적근거 |
제공받는자의 이용목적 |
개인정보 항목 | 제공받는자의 보유기간 |
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한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조,제42조의2 | 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 |
교육부 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 | 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 | 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 | 준영구 |
국회도서관 | 국회도서관법 제7조 | 학위논문 납본 | 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 | 준영구 |
한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 |
출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 | 외국인유학생의 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 | 준영구 |
국세청 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 | 기부금영수증 발급명세의 작성 | 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 |
국내·외 학점 교류 대학 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 개인정보보호법 제17조 | 국내·외 대학간 학점 교류 | (국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일 (국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적 | 준영구 |
병무청 | 병역법 제60조, 제157조 | 학생예비군 자원정비 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) | 해당 업무처리 종료 시까지 |
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㈜썬더디에스 | 교원채용접수시스템 유지보수 | 교원인사팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜썬더디에스 | 발전기금 홈페이지 유지보수 | 대외협력홍보팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜알앤씨미디어 | 수업행동분석 시스템 유지보수 | 교직팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
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㈜이아커뮤니케이션 | 미래교육원 학사시스템 유지보수 | 미래교육원 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜이아커뮤니케이션 | 계약학과 학사관리시스템 유지보수 | 미래융합대학교학팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜마크애니 | 미래교육원 증명서 운영 대행 | 미래교육원 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜웹케시 | 산학시스템 유지보수 | 산학기획팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜아이엠지테크 | 연구실안전시스템 유지보수 | 시설관리팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜에듀스 | 온라인 취업컨텐츠 시스템 유지보수 | 인문진로취업지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜이지원 | 진취로드 프로그램 유지보수 | 인문진로취업지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜씨아이테크 | 증명서 자동발급 유지보수 | 인문학사지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜디지털존 | 증명,팩스,인터넷 제증명 대행 | 자연학사지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜웨어메이트 | 도서관 운영시스템 유지보수 | 학술정보봉사팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
한국대학교육협의회 | 입시 원서작성 대행 | 입학관리팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜진학어플라이 | 입학 홈페이지 유지보수 | 입학관리팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜가온아이 | 그룹웨어 시스템 유지보수 | 정보지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜K2Web | 대학 홈페이지 유지보수 | 정보지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜글로벌Y | 외국인 입학 전형 유지보수 | 국제교류지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜유웨이어플라이 | 대학원 입시 대행 | 대학원교학팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
㈜와이즈넛 | 챗봇 시스템 유지보수 | 대학혁신지원사업운영팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
데이타쿱와 | 핵심역량 성과관리 | 대학교육혁신원 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
미래창조시스템 | 미래교육원 학생증발급 | 자연미래교육원 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
우리엔아이에스 | 통합 유지보수 | 정보지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
카카오엔터프라이즈 | 비즈메시지 서비스 | 정보지원팀 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
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- (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제9조 (개인정보 보호책임자)
본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
---|---|---|---|
개인정보보호 책임자 | 행정부총장 | 박재현 | 031-330-6006 |
개인정보보호 관리책임자 | 전산정보원장 | 김성철 | 031-330-6773 |
개인정보보호 담당자 | 정보지원팀장 | 김선규 | 031-330-6607 |
제10조 (개인정보 열람청구)
1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위해 아래의 부서에 할 수 있습니다. 명지대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
자연캠퍼스 | 인문캠퍼스 | ||
---|---|---|---|
업무 | 교내번호 | 업무 | 교내번호 |
학적(학부) | 031-330-6023~4 | 학적(학부) | 02-300-1471~3 |
졸업(학부) | 졸업(학부) | ||
성적(학부) | 성적(학부) | ||
장학(학부) | 031-330-6034 | 장학(학부) | 02-300-1521 |
학적(대학원) | 031-330-6735 | 학적(대학원) | 02-300-1622~3,1630,1640 |
졸업(대학원) | 졸업(대학원) | ||
성적(대학원) | 성적(대학원) | ||
장학(대학원) | 장학(대학원) | ||
입학(대학원) | 입학(대학원) | ||
교원인사 | 031-330-6020 | ||
직원인사 | 031-330-6048 | 직원인사 | 02-300-1551 |
취업관리 | 031-330-6041 | 입학관리 | 02-300-1451 |
생활관 | 031-330-6077 | 생활관 | 02-300-1767 |
예비군 | 031-330-6057 | 예비군 | 02-300-1786 |
도서관 | 031-330-6726 | 도서관 | 02-300-1712 |
사회교육원 | 031-330-6606 | 사회교육원 | 02-300-1809 |
산학인사 | 031-330-6841 |
2. 개인정보 청구 절차
정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
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